Die verlinkte Kontaktmöglichkeit im Bereich des Kalenders sowie in der Hilfe unter Ansprechpartner öffnet ein Nachrichtenformular an den Kalenderverantwortenden, mit dem jede/r angemeldete Benutzer*in einen Termin melden kann.
Der Kalenderverantwortende wird per E-Mail über den neuen Termin benachrichtigt.
Terminbezeichnung, Datum (am / vom), Datum (bis), Ort, Bundesland und Kategorie sind die Mindestangaben, die bei der Meldung eines Termins anzugeben sind.
Binnen 3 Werktagen prüft der/die Kalenderverantwortende einen neu gemeldeten Termin und entscheidet, ob der Termin den folgenden Relevanzkriterien des WALD-WIKI
sowie den Veröffentlichungskriterien
entspricht.
Der/die Kalenderverantwortende stellen geprüfte Termine binnen 2 Werktagen nach Bekanntwerden im WALD-WIKI-Kalender ein, sofern alle vordefinierten Termindetails (Pflichtfelder) sowie etwaige zur Verfügung stehende oder sinnvolle Zusatzinformationen bei der Terminmeldung enthalten waren.
Alternativ erfolgt binnen 2 Tagen eine Kontaktaufnahme mit der meldenden Person, falls der/die Kalenderverantwortende Rückfragen hat.
Es erfolgt keine Benachrichtigung per E-Mail, ob ein Termin den Relevanzkriterien entsprochen hat oder nicht.
Ist ein Termin nach 5 Werktagen nicht online im Kalender sichtbar, konnte dieser nicht berücksichtigt werden.
Über die verlinkte Kontaktmöglichkeit bei den Termineinträgen und im Kalender sowie in der Hilfe unter Ansprechpartner kann jede/r angemeldete Benutzer*in Änderungs- oder Löschwünsche an den Kalenderverantwortenden übermitteln.
Der Kalenderverantwortende wird darüber per E-Mail benachrichtigt, verifiziert binnen 3 Werktagen die Rechtmäßigkeit des Anliegens und führt die entsprechende Maßnahme durch.
Nach 90 Tagen werden Termine automatisch wieder aus dem Kalender gelöscht.
Der/die Kalenderverantwortende stellt sicher, dass Meldende die in den Nutzungsbedingungen referenzierten Rechte, insbesondere § 5 Urheber- / Datenbankrechte & Upload von Medien im Rahmen der Meldung für Veranstaltungen oder sonstige Termine einhalten.
Auch wird von den Meldenden erwartet, dass sie die üblichen Kommunikationsregeln wie gegenseitigen Respekt beachten, keine unwahren oder falschen Meldungen senden, keine beleidigenden, eventuell herabwürdigenden, unflätigen, anstößigen, diffamierenden oder obszönen Materialien oder Materialien melden und keine Meldungen senden, die die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzen.
Wird dagegen verstoßen, leitet der/die Kalenderverantwortende den Sanktionsprozess zur Sperrung von Benutzern*innen ein.